E-factureren staat voor digitaal of elektronisch factureren en biedt vergeleken met papieren facturen aanzienlijke economische voordelen voor zowel het MKB als voor freelancers en zzp’ers met besparingen op druk- en frankeerkosten. Natuurlijk moet uw klant digitale facturen ook willen en kunnen ontvangen. De digitale en de papieren factuur zijn wat de factuureisen betreft aan elkaar gelijkgesteld.
U mag dus zelf bepalen of u uw facturen digitaal of op papier verstuurt, de Belastingdienst stelt geen extra eisen meer als u digitale facturen wilt versturen. Digitalisering van facturen is een belangrijke trend waar veel aanbieders van boekhoudsoftware zich mee willen profileren. Met name ondersteuning van e-facturatie is een belangrijk element. Zo zijn er handige modules beschikbaar waarmee u papieren facturen kunt inscannen en digitaliseren voor uw digitaal archief.
Een papieren factuur stuurde u als ondernemer in een envelop per post. Bij digitaal factureren heeft u meerdere mogelijkheden zoals:
Elektronische facturen is pas echt efficiënt wanneer deze aangemaakt kunnen worden door de boekhoudsoftware van de verzender en kan worden geïmporteerd in de boekhoudsoftware van de ontvanger. Echter is het zo dat nog veel standaard boekhoudpakketten geen mogelijk bieden om administratieve gegevens onderling uit te wisselen. Hierdoor blijft digitaal factureren nog grotendeels op achterstand in verhouding met de papieren factuur.
Wilt u als zzp’er of freelancer gebruik gaan maken van digitaal factureren, houdt u er dan rekening mee bij het aankopen van boekhoudsoftware of een boekhoudpakket dat er een module beschikbaar is met de mogelijkheid om uw facturen digitaal te versturen.